СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

ПЕНИКОВСКОГО  СЕЛЬСКОГО  ПОСЕЛЕНИЯ

ЛОМОНОСОВСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО  РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

 31 марта 2023 г.                                                                                 № 12

Об утверждении  Положения об архиве совета депутатов  

 Пениковского сельского поселения Ломоносовского  муниципального района Ленинградской области

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Федерального Архивного Агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», руководствуясь Уставом Пениковского сельского поселения Ломоносовского  муниципального района Ленинградской области, совет депутатов Пениковского сельского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области,

 

РЕШИЛ:

 

1. Утвердить Положение об архиве совета депутатов     Пениковского сельского поселения Ломоносовского муниципального района Ленинградской области, согласно Приложению 1.
2. Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Пениковского сельского поселения Ломоносовского муниципального района  Ленинградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. Решение вступает в законную силу после его официального опубликования (обнародования).

 

 

Глава Пениковского сельского поселения                                   И.Г. Корнилов

 

 

Приложение 1

к решению совета депутатов

Пениковского сельского  поселения

от 31.03.2023 № 12

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве совета депутатов Пениковского  сельского поселения

Ломоносовского муниципального района Ленинградской области

 

1. Общие положения

 

1.1.    Документы совета депутатов Пениковского сельского поселения  Ломоносовского муниципального района Ленинградской области (далее — совет депутатов Пениковского сельского  поселения), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район.

До передачи в архивный отдел администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области документы совета депутатов  Пениковского  сельского  поселения хранятся до 5 лет на месте.

1.2. Совет депутатов Пениковского сельского  поселения  обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, установленными государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет совета депутатов  Пениковского сельского поселения.

За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации должностные лица совета депутатов Пениковского сельского поселения, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

1.3. Архив создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение.

Совет депутатов Пениковского сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и сотрудниками.

1.4. Ответственным за архив является референт главы  Пениковского сельского поселения.

1.5. В своей работе ответственный за архив руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства совета депутатов Пениковского сельского  поселения, правилами и другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы Российской Федерации, методическими документами Архивного управления Ленинградской области, настоящим Положением.

Ответственный за архив работает по планам, утверждаемым руководством Совета депутатов Пениковского сельского поселения, и отчитывается перед ним о своей работе.

1.6. Контроль за деятельностью ответственного за архив осуществляет Глава Пениковского сельского поселения.

1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью ответственного за архив осуществляет архивный отдел администрации  Ломоносовского муниципального района.

 

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности совета депутатов, документы по личному составу, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;

2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

 

3. Задачи и функции  архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на хранение с соблюдением требований, установленных государственной архивной службой;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает, учитывает и хранит документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой;

3.2.2. согласовывает с архивным отделом Администрации МО Ломоносовский муниципальный район графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) администрации МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградкой области и передачи документов на постоянное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) совета депутатов  Пениковского  сельского поселения, экспертно-проверочной комиссии администрации Ломоносовского муниципального района Ленинградской области (ЭПК)и ЦЭПМК Архивного управления;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом муниципального архива администрации  Ломоносовского муниципального района.

3.2.6. организует использование документов:

- выдает в установленном порядке копии документов в целях служебного и научного использования;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

3.2.7. участвует в работе экспертной комиссии совета депутатов;

3.2.8. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район документы Архивного фонда РФ.

 

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций ответственный за архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях совета депутатов  Пениковского сельского поселения;

4.2. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы ответственного за архив, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на него задач и функций.

 

5. Ответственность

5.1. Ответственный за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

 

 

 

СОГЛАСОВАНО: Протокол ЭПК администрации МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области